Gli amministratori dei server di posta spesso hanno bisogno di un metodo per ricercare all’interno di una o più mailbox aziendali.
Lo scenario più comune è quello della Ricerca Legale per esportare quei messaggi che contengono determinate keyword nell’oggetto o nel corpo.
Vediamo come ricercare in una singola mailbox.
Dalla Exchange Management Shell digitate questi comandi:
Add-MailboxPermission -Identity source_user -User Administrator -AccessRights FullAccess
per garantirsi pieno accesso alla mailbox source
Add-MailboxPermission -Identity destination_user -User Administrator -AccessRights FullAccess
per garantirsi pieno accesso alla mailbox target
get-mailbox -Identity “source_user” | Export-Mailbox –SubjectKeywords “keyword” –TargetMailbox destination_user –TargetFolder ‘Cartella di recupero’
questo comando cerca in tutta la mailbox dell’utente di AD “source_user” tutte quelle email che contengono nell’oggetto o nel corpo del messaggio la parola “keyword” e le copia nella cartella ‘Cartella di recupero’ all’interno della mailbox dell’utente di AD destination_user.
Basterà loggarsi con Outlook od owa alla mailbox di destination_user per leggere tutta la posta che contiene “keyword”.
In questo tipo di processi il contenuto esportato non viene cancellato, ma solamente duplicato/estratto verso una target mailbox.