Exchange: ricercare all’interno delle mailbox 3/3

Torno sull’argomento per mostrarvi l’ultimo tipo di ricerca, quella più “potente”.

Ricerchiamo non più all’interno di una singola mailbox, ma dentro tutto il database di Exchange.

Dalla Exchange Management Shell digitate questi comandi:

Add-MailboxPermission -Identity source_user -User Administrator -AccessRights FullAccess
per garantirsi pieno accesso alla mailbox source, va ovviamente fatto per tutte le mailbox

Add-MailboxPermission -Identity destination_user -User Administrator -AccessRights FullAccess
per garantirsi pieno accesso alla mailbox target

 get-mailbox –Databasename | Export-Mailbox –SubjectKeywords “Keywords” –TargetMailbox destination_user –TargetFolder ‘Cartella di recupero’

questo comando estrae da tutto il database di Exchange tutte quelle email che contengono nell’oggetto o nel corpo del messaggio la parola keyword” e le copia nella cartella ‘Cartella di recupero’ all’interno della mailbox dell’utente di AD destination_user.
Basterà loggarsi con Outlook od owa alla mailbox di destination_user per leggere tutta la posta che contiene “keyword”.

In questo tipo di processi il contenuto esportato non viene cancellato, ma solamente duplicato/estratto verso una target mailbox.

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Exchange: ricercare all’interno delle mailbox 2/3

Torno sull’argomento per inserire un tipo di ricerca diversa.

Ricerchiamo sempre all’interno di una mailbox, ma tentiamo questa volta di recuperare il contenuto di un’intera cartella.

Dalla Exchange Management Shell digitate questi comandi:

Add-MailboxPermission -Identity source_user -User Administrator -AccessRights FullAccess
per garantirsi pieno accesso alla mailbox source

Add-MailboxPermission -Identity destination_user -User Administrator -AccessRights FullAccess
per garantirsi pieno accesso alla mailbox target

get-mailbox -Identity “source_user” | Export-Mailbox -IncludeFolders ‘\Posta in arrivo\Cartella’ –TargetMailbox destination_user –TargetFolder ‘Cartella di recupero’

questo comando estrae dalla mailbox dell’utente di AD “source_user” tutto il contenuto della cartella ‘\Posta in arrivo\Cartella’ e lo copia nella cartella ‘Cartella di recupero’ all’interno della mailbox dell’utente di AD destination_user.
Basterà loggarsi con Outlook od owa alla mailbox di destination_user per leggere tutta la posta contenuta in ‘Cartella’.

[continua…]

In questo tipo di processi il contenuto esportato non viene cancellato, ma solamente duplicato/estratto verso una target mailbox.

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Exchange: ricercare all’interno delle mailbox 1/3

Gli amministratori dei server di posta spesso hanno bisogno di un metodo per ricercare all’interno di una o più mailbox aziendali.

Lo scenario più comune è quello della Ricerca Legale per esportare quei messaggi che contengono determinate keyword nell’oggetto o nel corpo.

Vediamo come ricercare in una singola mailbox.
Dalla Exchange Management Shell digitate questi comandi:

Add-MailboxPermission -Identity source_user -User Administrator -AccessRights FullAccess
per garantirsi pieno accesso alla mailbox source

Add-MailboxPermission -Identity destination_user -User Administrator -AccessRights FullAccess
per garantirsi pieno accesso alla mailbox target

get-mailbox -Identity “source_user” | Export-Mailbox –SubjectKeywords “keyword” –TargetMailbox destination_user –TargetFolder ‘Cartella di recupero’

questo comando cerca in tutta la mailbox dell’utente di AD “source_user” tutte quelle email che contengono nell’oggetto o nel corpo del messaggio la parola “keyword” e le copia nella cartella ‘Cartella di recupero’ all’interno della mailbox dell’utente di AD destination_user.
Basterà loggarsi con Outlook od owa alla mailbox di destination_user per leggere tutta la posta che contiene “keyword”.

[continua…]

In questo tipo di processi il contenuto esportato non viene cancellato, ma solamente duplicato/estratto verso una target mailbox.

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