Exchange: ricercare all’interno delle mailbox 1/3

Gli amministratori dei server di posta spesso hanno bisogno di un metodo per ricercare all’interno di una o più mailbox aziendali.

Lo scenario più comune è quello della Ricerca Legale per esportare quei messaggi che contengono determinate keyword nell’oggetto o nel corpo.

Vediamo come ricercare in una singola mailbox.
Dalla Exchange Management Shell digitate questi comandi:

Add-MailboxPermission -Identity source_user -User Administrator -AccessRights FullAccess
per garantirsi pieno accesso alla mailbox source

Add-MailboxPermission -Identity destination_user -User Administrator -AccessRights FullAccess
per garantirsi pieno accesso alla mailbox target

get-mailbox -Identity “source_user” | Export-Mailbox –SubjectKeywords “keyword” –TargetMailbox destination_user –TargetFolder ‘Cartella di recupero’

questo comando cerca in tutta la mailbox dell’utente di AD “source_user” tutte quelle email che contengono nell’oggetto o nel corpo del messaggio la parola “keyword” e le copia nella cartella ‘Cartella di recupero’ all’interno della mailbox dell’utente di AD destination_user.
Basterà loggarsi con Outlook od owa alla mailbox di destination_user per leggere tutta la posta che contiene “keyword”.

[continua…]

In questo tipo di processi il contenuto esportato non viene cancellato, ma solamente duplicato/estratto verso una target mailbox.

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SEP database has gone down

Vi si è inchiodato SEP 12.1?

Giorni fa mi chiama un cliente e mi dice:
“ti ho girato una mail, ci deve essere qualche problema con l’antivirus.”

guardo la mail
Health Status: poor
Reason: A server on the site had low memory, low disk space or was overloaded.  Server has less than 500 MB of free disk space.

Come è possibile che un server virtuale con un disco da 80 GB, che fa solamente da server di gestione di Symantec Endpoint Protection, abbia meno di 200MB liberi?

Presto detto: il log del database embedded (sem5.log) è oltre 60 GB!

per fortuna Symantec ci viene in aiuto con un tool che fa lo shrink:
http://www.symantec.com/business/support/index?page=content&id=TECH185177

dato che pare un problema ricorrente… se avete una versione precedente:
http://www.symantec.com/business/support/index?page=content&id=TECH104278&locale=en_US

Mi raccomando durante il rebuild serve un po’ di spazio… quindi ve lo dovete inventare!

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